洛陽金蝶軟件，充電樁數(shù)量從10萬到100萬，山野電器如何通過數(shù)字化將管理提速？
洛陽金蝶軟件了解到，近年來，我國電動自行車年銷量已超過3000萬輛，社會保有量接近3億輛。隨著電瓶車出行的增多，安全充電問題受到了社會的廣泛關注。智能充電樁以其安全、智能、充電方便等優(yōu)勢受到物業(yè)小區(qū)、機構、學校、醫(yī)院等機構的青睞。
洛陽金蝶軟件為中小企業(yè)提供一站式企業(yè)ERP信息管理和服務，推出金蝶云ERP,精斗云系列:金蝶云會計記賬、金蝶云進銷存軟件、金蝶云星空，金蝶云星辰、云電商、云訂貨、金蝶賬無憂；金蝶kis云系列:金蝶kis云專業(yè)版、金蝶kis云旗艦版；聯(lián)系人:鄒耀光，電話:18037016781(與微信相同)。
蕪湖山野電器有限公司是一家專注于便捷、節(jié)能、智能管理系統(tǒng)設備的物聯(lián)網(wǎng)高新技術企業(yè)。公司業(yè)務集R&D、生產(chǎn)、銷售、智能管理服務于一體，為用戶提供電動汽車充電站等自助產(chǎn)品。
公司在充電設備行業(yè)名列前茅，有企業(yè)標準，被國家標準化管理委員會指定為電動自行車充電控制器行業(yè)標準工作組副組長單位。2019年4月成功在安徽股權托管交易中心科創(chuàng)板培育層上市(股票代碼630183)。
從2016年開始，山野電氣財務部開始申請金蝶KIS專業(yè)產(chǎn)品注冊證并準備報表，業(yè)務部門通過Excel表格記錄單據(jù)和賬目。隨著公司管理的充電樁數(shù)量快速增長，人工記錄效率太低，無法及時反饋業(yè)務運營狀況。管理層咨詢當?shù)亟鸬?jīng)銷商，逐步擴大信息化應用范圍，2020年升級為金蝶KIS云專業(yè)。
客戶管理痛點:2018年，山野管理了近10萬個充電樁。當時公司有兩個會計記錄全省所有充電點的充電樁數(shù)據(jù)。他們需要在每個月底花至少2-3天的時間來驗證數(shù)據(jù)和計提折舊。
由于充電樁技術的快速升級，各充電點的設備自投入使用以來經(jīng)歷了幾輪產(chǎn)品升級。但Excel表格只能反映各收費點最終使用產(chǎn)品的型號規(guī)格等信息，無法查詢期間資產(chǎn)變動情況，公司一直無法實現(xiàn)資產(chǎn)精細化管理。
金蝶KIS云專業(yè)解決方案:金蝶經(jīng)銷商通過KIS專業(yè)固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理為山野搭建了充電樁資產(chǎn)管理平臺。該系統(tǒng)能夠準確記錄所有充電樁的具體型號，并能清晰反映每個充電點的每一次設備更新。
在各地政府相關部門的指導下，山野已全面鋪開充電站的銷售和投放市場。截至目前，公司在蕪湖設立了10萬個充電站，市場占有率超過95%。安徽省已有30多萬個充電站直接交付，全國有100萬個非直充站。
在系統(tǒng)的高效支持下，幾十萬個充電樁的數(shù)據(jù)只需要一個會計就可以管理。每個月底，系統(tǒng)可以在幾分鐘內(nèi)完成折舊工作。同時，管理人員可以在系統(tǒng)報表中隨時看到各充電點的充電樁數(shù)量和使用情況。
客戶痛點:山野電器倉庫有2000多種原材料和500多種成品，人工記錄工作量極其繁重。在使用KIS專業(yè)版之前，車間一般只需要在領料時口頭通知倉庫，倉庫負責后登記手工賬。這種方式不能監(jiān)督揀貨過程。而且經(jīng)常發(fā)現(xiàn)賬戶每月與財務對賬不一致，存在浪費風險。
金蝶 kis云專業(yè)解決方案:在金蝶經(jīng)銷商的建議下，山野梳理了新的揀貨流程，同時推出了kis云專業(yè)版?zhèn)}存管理模塊。系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品BOM和訂單生成領料單，規(guī)定車間必須按單領料，倉管按新工藝規(guī)范領料，降低了6%的材料成本；此外，財務部門和倉庫不需要每月核對人工賬目，賬目完全一致，庫存管理效率顯著提高。
客戶管理痛點:為保證產(chǎn)品質(zhì)量，山野與國內(nèi)外知名品牌生產(chǎn)基地建立了長期穩(wěn)定的合作關系，部分主要配套產(chǎn)品的生產(chǎn)由固定合作廠家完成。對于這些零部件，上游供應商直接將電子元器件等原材料送到山野指定的外包工廠，然后在工廠加工后將產(chǎn)品送回山野電氣。此前公司外包業(yè)務缺乏流程管控，不清楚廠家消耗的材料總量是否合理。
金蝶kis云專業(yè)解決方案:隨著共享充電業(yè)務的快速發(fā)展，2020年山野將在蘇州開設分公司，信息系統(tǒng)需要支持異地工作的需求。同時，公司管理層希望控制外部處理流程，因此在經(jīng)銷商的建議下將其升級為金蝶kiss cloud professional。蘇州分行云登錄系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)，總部可實時監(jiān)控分行運行情況。
每個月，山野有2-3萬個零件需要外包制造商加工。對于這部分業(yè)務，原材料仍由材料供應商發(fā)往合作廠商，但從外購材料到外購成品入庫的全過程都集成到系統(tǒng)中進行統(tǒng)一管理。
目前，山野的倉庫管理人員根據(jù)材料供應商的發(fā)貨通知準備材料的收貨和發(fā)貨單，采購部門發(fā)出分包訂單。廠家完成發(fā)貨后，倉庫管理根據(jù)委外訂單推入庫訂單。通過系統(tǒng)中的委外加工差異分析表，可以看出廠家的消耗是否合理，是否有改進的空間，支持山野對委外加工過程和成本的管理。
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金蝶KIS云幫助公司實現(xiàn)標準化管理，幫助員工實現(xiàn)異地辦公和金融業(yè)務融合；尤其是解決充電樁的諸多管理難題，值得我們信賴。"
——老板楊先生
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